給与計算のWEB明細と年末調整をクラウド化しよう！

バックオフィスのDX化の第一歩です。まずは給与計算の明細書を紙と封筒で従業員に手渡ししている業務をWEB明細書に変えて行きましょう。ツールが世の中にいっぱいあります。また、アウトソースしている企業があればそこに問い合わせてください。必ず対応できるはずです。WEB明細書にすることで、紙代、印刷代、封筒代、作業工数など、かなりの省力化が実現できます。月単位ではそれほどのコスト削減にならなくても、年単位ではかなりの工数削減になるはずです。

もう一つは、年末調整です。これも、中小企業経営者のほとんどの固定観念では「紙で行う作業」だと思うのですね。これは今では社労士等の事業所が使っている専用ソフトでは、ほぼほぼ年末調整もクラウドで完結できる仕組みが充実してきています。メリットは紙を本社が扱う必要が無く、生命保険料控除証明書などもスマホでスキャンして保存すればクラウド上で画像が本社に届く仕組みになっています。ナビゲーションしていく仕組みなので、従業員は言われるまま登録して行けばよく、紙で意味不明な文章を見ながら記載するよりよほど間違いが少なくなります。

ぜひ、御社もバックオフィスのクラウド化を行い、DX化を推進して行きましょう！

2022-06-20 　東京中央給与計算センター

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