給与計算代行業は就業規則の記載がすべて

給与計算はどのように行われるかというと、弊社の場合、「テストラン」を２か月分実施し、企業が実施している給与計算結果と弊社が行う給与計算結果が合うかどうかを確認して、従前の結果に合わせていく方法で対応します。その際、就業規則の賃金規程も確認していきます。

しかし、本来は、就業規則の賃金規程等があり、そこに残業の精算方法等が記載されているため、そのルールに従い計算をするのが筋なのですが、その就業規則に記載しているルールを無視して企業独自の計算方法でずーっと長年やっている会社もあります。

就業規則を給与計算の実態に合わせて改定するか、給与計算の方法を就業規則に合わせるか、方法は２つしかないです。

最初に就業規則を作成する際、給与計算方法などと密接にリンクを取り、ルールとして落とし込む必要があります。しかし、創業当時、ひな形の就業規則をネットで探し、ダウンロードして作成してしまうので、給与計算実務の実態とルールが異なっていることが多いです。

2021-11-02　東京中央給与計算センター

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