納期から逆算するタイプ

弊社は企業の給与計算を代行している業者です。
クライアント様の中で約20%は、直前ぎりぎり
にしか、給与計算の基礎データを送付してくれません。
振込期限ぎりぎりになって基礎データが届くので
どうしても弊社に段取りがたたず、結局、残業や
休日出勤を余儀なくされます。

この手の経営者や担当者は「忙しい」ということも
あるのでしょうが、自分で給与計算等の実務を行った
経験が無いのか、給与計算の仕込みの面倒臭さ、
大変さをよく理解されていない方が多いようです。
それと、「給与振込」ではなく「総合振込」で対応して
いる企業に多いです。どうしても期日が「まだ先だな」
という発想になってしまうのでしょうね。

逆に、きちんと前倒しで基礎データを送付してくれる
経営者や担当者は、給与計算業務の大事さ、大変さ等
をよく理解してくれているので、きちっとデータが届
きます。弊社に段取り(スケジュール)も予定通りに
進めることが出来ます。

経営者に取って大事なことは、
相手の状況をイメージしながら、段取りを組んで、
作業がスムーズに進むように対応することだと痛感します。
私も相手の状況を理解して、仕事の優先順を変えていくこと
を肝に銘じておきます。

2017-01-12 東京中央給与計算センター

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